excel行數據如何排序

把excel整行排序總共分為2步，可以在排序中進行設置，以下是具體步驟：

進入表格選區域排序

打開excel，選中數據所在區域，數據，排序。

關鍵字1選降序

主要關鍵字選1，次序選降序，點擊確定即可。

小編還為您整理了以下內容，可能對您也有幫助：

如何在excel表格中進行數據排序？

excel中數據排序有數據重排和序數計算（類似成績統計中的名次）兩類。

一、數據重排

1、一般排序

（單擊Excel“數據”菜單下的“排序”命令）

例如將學生花名冊按“姓名”的筆劃排序，可以使用以下方法:

選中排序關鍵字所在列（或行）的首個單元格，單擊Excel“數據”菜單下的“排序”命令，再單擊其中的“選項”按鈕。選中“排序選項”對話框“方法”下的“筆畫排序”，再根據數據排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”，“確定”後回到“排序”對話框。如果您的數據帶有標題行，則應選中“有標題行”（反之不選），然後打開“主要關鍵字”下拉列表，選擇其中的“姓名”，選中排序方式（“升序”或“降序”）後“確定”，表中的所有數據就會據此重新排列。

2、自定義排序

如果您要求Excel按照“校長”、“副校長”、“主任”和“教師”的特定順序重排工作表數據，這類問題可以用定義排序規則的方法解決:

首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項”命令，打開“選項”對話框中的“自定義序列”選項卡。選中左邊“自定義序列”下的“新序列”，光標就會在右邊的“輸入序列”框內閃動，您就可以輸入“校長”、“副校長”、“主任”和“教師”自定義序列了，輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔，或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經存在於工作表中，可以選中序列所在的單元格區域單擊“導入”，這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論採用以上哪種方法，單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

打開“排序選項”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表，選中前面定義的排序規則，其他選項保持不動。回到“排序”對話框後根據需要選擇“升序”或“降序”，“確定”後即可完成數據的自定義排序。

三、數值排序

1.RANK函數

RANK函數是Excel計算序數的主要工具，它的語法為:RANK

（number，ref，order），其中number為參與計算的數字或含有數字的單元格，ref是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用，order是用來説明排序方式的數字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結果，反之按升序方式）。

例如中E2、E3、E4單元格存放學生總成績，計算學生總分排名的方法是:

在F2單元格內輸入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”，並下拉填充公式。如果在單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”，則計算出的序數按升序方式排列。

2.COUNTIF函數

COUNTIF函數可以統計某一區域中符合條件的單元格數目，它的語法為COUNTIF

（range，criteria）。其中range為參與統計的單元格區域，criteria是以數字、表達

式或文本形式定義的條件。其中數字可以直接寫入，表達式和文本必須加引號。

例如，單元格內輸入的公式為=COUNTIF($E$2:$E$4,

">"&E2)+1

並下拉填充公式，計算結果也與上面的方法完全相同。

EXCEL表格如何自動排序？

Excel表格自動排序的方法有多種，以下是其中幾種常見的方法：

方法1：使用“自定義排序”功能

打開Excel表格，選中需要排序的數據。

點擊“開始”菜單，在“排序和篩選”中選擇“自定義排序”。

在彈出的“自定義排序”對話框中，選擇“升序”或“降序”按鈕，並點擊“排序”按鈕。

Excel將根據您的選擇對錶格中的數據進行排序。

方法2：使用“數據條”功能

打開Excel表格，選中需要排序的數據。

點擊“開始”菜單，在“排序和篩選”中選擇“數據條”。

在彈出的“數據條”對話框中，可以通過拖動“數據條”來更改數據的排序順序。

點擊“確定”按鈕，即可看到表格中的數據已按照您的選擇進行了排序。

方法3：使用“圖標集”功能

打開Excel表格，選中需要排序的數據。

點擊“開始”菜單，在“排序和篩選”中選擇“圖標集”。

在彈出的“圖標集”對話框中，可以通過拖動“圖標集”來更改數據的排序順序。

點擊“確定”按鈕，即可看到表格中的數據已按照您的選擇進行了排序。

方法4：使用函數

打開Excel表格，選中需要排序的數據。

選擇需要排序的數據所在的列，在編輯欄中輸入排序函數（例如，if語句或grep語句）。

點擊“函數”菜單，在彈出的“函數庫”中選擇合適的函數進行排序。

點擊“確定”按鈕，即可看到表格中的數據已按照您的選擇進行了排序。

以上就是幾種常見的Excel表格自動排序的方法，您可以根據實際情況選擇合適的方法來自動排序您的表格。

重新生成

如何對Excel數據進行排序？

1、對某數據列排序，同時希望其他列也隨排序列列改變，一定要選擇排序列中的任意單元格，可以包括表頭單元格，這個區域的單元格隨便選，但只能選一個，才能保證其他列隨排序列改變。

2、如果選了兩個以上的單元格，一定會跳出排序警告。

3、此時就不要改變選項了 直接點排序還可以避免錯誤的發生，這裏的擴展選定區域是指紅框所示的全部數據區域。

4、選中一個單元格後如果要點升序或者降序直接在這裏點擊工具按鈕即可。

5、如果在滿足日期排序的前提下，還要進一步按姓名、性別排序、那就需要在數據菜單下的排序命令實現，點擊確定後即可完成多關鍵排序。

6、如果是按行排序記得要點選項 然後方向， 按行排序。

excel 怎樣 按一列數值大小，把所有行重新排列。

excel按一列數值大小，把所有行重新排列，可使用排序升序功能實現。

方法步驟如下：

1、打開需要排序的EXCEL表格，選擇需要排序的單元格，在開始選項卡中找到並點擊“排序和篩選”。

2、在下拉選項中點擊“升序”。

3、重要的一個小步驟，在彈出的排序提醒中選擇“擴展選定區域”，若未選擇該項，則表格僅以當前選中的數據排序，其他列對應的數據將不參與排序。然後點擊確定按鈕即可。

4、返回EXCEL表格，發現已成功將表格按一列數值大小，把所有行重新排列。