行政文員的工作描述怎麼寫，行政類工作簡歷怎麼寫

文員的工作職責

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衞生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料，

建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15.管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

16.接受其他臨時工作。

行政助理是在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機（車）票，聯繫各種培訓事宜，聯繫和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司，聯繫和協調各種集體活動例如集體外出旅遊，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

行政文員崗位職責

一、

負責做好計算機打字、複印等行政工作。

二、

負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登

記，名片印製等工作。

三、

負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、

負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

五、

負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、

負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實

相符。

七、

按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又是不長期積存。

八、

完成各項勤雜、採購工作。

九、

負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、

負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等

、關閉情況並做記錄。

十一、

完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

企業行政管理廣義上包括行政事務來管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面；狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公源事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衞生等。

個人簡歷一般應包括以下幾個方面的內容2113:

1.個人基本情況；

2.教育背景，經歷；

3.工作經歷；

4.個人特長；

5.證書及相關資料；

6.如果自己對簡歷要求高的話，又不知道應該怎麼做才好，其實也可以到網上找5261人代做的啦，我知道就有一個叫優易做的網絡工作室非常專業，我之前在那做過

工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關係企業之間形成密4102切配合的關係，使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體；用合理的成本換來員工最高的工作積極性，提高工作效率完1653成公司目標發展任務。

我説，好好寫，而且要好好修改你的簡歷。都六月了，加油啊。

首先，空話不要講，要具體，比如“較強的組織能力和適應能力”要用實例來説明，“學習認真”也不用説，1、你不是來單位學習的；2、你之前的學習成績就能説明問題。

其次，你應該突出什麼。實習的經歷，給你的進步，不要總説“但在其中學習到團隊管理、合作，”要講你成功的團隊合作了什麼。

再次，挖掘你自身的閃光點，多寫。比如曾幫老師整理了多少萬字的材料，在公司實習時參與籌劃了多少項目。

“性格開朗、活躍，樂觀向上，愛好廣泛，”換成參與了什麼社團、某某活動、愛好籃球、乒乓，並取得過什麼成績。

最後，最重要的，要針對不同的公司有不同的簡歷。比如貿易公司，你寫：我曾幫某某談什麼項目，成功獲得支持。要表現自己外向的一面。

比如事業單位：要寫：我瞭解過行政工作的流程和紀律規範。表現自己踏實、工作無差錯的一面。

這樣才有針對性。

好了，我的建議要有點用就好。

在寫一份個人簡歷時，對你以往的經歷應該有取捨地來寫，很多人在工作經歷中有間隙，如能合理解釋，如就學、生育，那你只需將此寫進履歷即可；有些很有成就的人偶爾會沒有工作，這種情況每年在勞動人口總數中佔1/5.那麼如何描述這些工作經歷呢？如何表達履歷表所無法完全闡述出的經歷及熱情？個人簡歷中工作經驗怎麼寫，如何製作出一份成功的職務經歷表，是常令求職者感到頭痛的問題。

工作描述應該從招聘要求出發

首先要做的是從招聘廣告中提煉出關鍵信息.有些求職者在應聘時將招聘廣告上的工作職責忽略，只是自認為達到了要求就投出了通用簡歷，而招聘單位根本無從考證應聘者是否符合自己的要求、勝任工作.簡歷中要突出自己相關的工作經歷，如果沒有相關的工作經歷，也可突出相近的工作經歷.如果是缺乏工作經驗的畢業生，則可嘗試介紹與工作內容相符的個人素質，在校期間的活動組織、參與情況，表現自己適合對方的企業文化.另外，建議投簡歷時附上一份求職信，描述自己對工作的勝任.

步驟/方法工作年限

工作年限一定要寫，這是企業判定一個應聘者是否具備崗位資格的重要條件之一.如果是應屆生，沒有工作經驗，也可以寫上與應聘崗位相關的實習經驗，這也説明求職者的態度.

在寫一份個人簡歷時，對你以往的經歷應該有取捨地來寫，很多人在工作經歷中有間隙，如能合理解釋，如就學、生育，那你只需將此寫進履歷即可；有些很有成就的人偶爾會沒有工作，這種情況每年在勞動人口總數中佔1/5.那麼如何描述這些工作經歷呢？如何表達履歷表所無法完全闡述出的經歷及熱情？個人簡歷中工作經驗怎麼寫，如何製作出一份成功的職務經歷表，是常令求職者感到頭痛的問題。

工作描述應該從招聘要求出發

首先要做的是從招聘廣告中提煉出關鍵信息.有些求職者在應聘時將招聘廣告上的工作職責忽略，只是自認為達到了要求就投出了通用簡歷，而招聘單位根本無從考證應聘者是否符合自己的要求、勝任工作.簡歷中要突出自己相關的工作經歷，如果沒有相關的工作經歷，也可突出相近的工作經歷.如果是缺乏工作經驗的畢業生，則可嘗試介紹與工作內容相符的個人素質，在校期間的活動組織、參與情況，表現自己適合對方的企業文化.另外，建議投簡歷時附上一份求職信，描述自己對工作的勝任.

步驟/方法工作年限

工作年限一定要寫，這是企業判定一個應聘者是否具備崗位資格的重要條件之一.如果是應屆生，沒有工作經驗，也可以寫上與應聘崗位相關的實習經驗，這也説明求職者的態度.

工作時間段，即在一家公司工作的開始與結束時間，企業一般對頻繁跳槽的求職者不太認可，因此，工作時間段如果在2年以上，會受到重視，3-5年是在一家企業的最佳工作時間.在一家企業連續工作超過5年，跳槽後，適應新公司會產生一定的困難.

如果在兩次工作期間有空檔期，最好不要體現在簡歷上，大部分的人力資源對空檔期有一種奇怪的拒絕態度.

由於各個企業對同一職務的要求不同，要詳細羅列在該職務下，你所做的工作及項目.項目經驗可專門詳細介紹.如果擔任的職務與應聘崗位不匹配，可儘量使工作細節嚮應聘崗位靠攏. 主要業績

這是大部分求職者忽略的一個部分，其實這部分是非常重要的，説明自己業績的時候，最好給出具體的數字和得到的獎勵.

離職原因

離職原因可寫可不寫，要是寫的話，一定要寫一些客觀原因，如生育、搬家、進修、職業發展等.這是企業通常非常重視的一項，大部分企業會在面試的時候重點詢問.當然，一部分企業理解跳槽的必然性，對此已經不加詢問了.

工作經歷中突出你的提升過程

企業行政管理廣義上包括行政事務來管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面；狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公源事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衞生等。

個人簡歷一般應包括以下幾個方面的內容2113:

1.個人基本情況；

2.教育背景，經歷；

3.工作經歷；

4.個人特長；

5.證書及相關資料；

6.如果自己對簡歷要求高的話，又不知道應該怎麼做才好，其實也可以到網上找5261人代做的啦，我知道就有一個叫優易做的網絡工作室非常專業，我之前在那做過

工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關係企業之間形成密4102切配合的關係，使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體；用合理的成本換來員工最高的工作積極性，提高工作效率完1653成公司目標發展任務。

先明確行政管理的工作內容，然後根據行政管理這一特點，突出自己在這方面的優勢。比如：行政管理工作包括哪些內容

行政管理： 1、會議、活動組織： 負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。 2、物品管理： 負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的採購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。 3、環境衞生： 負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衞生的監督管理工作。 4、安全保衞： 負責公司的安全保衞工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衞工作；安排節假日保潔、保安的值班。 5、食堂供餐： 負責現場食堂的監督管理工作。 6、證照年檢： 負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。 7、設備管理： 負責現場指揮部輔助設備（發電機、鍋爐）的管理及設備維護。 8、事務工作： 負責交納電話費、物業費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客户之間的相關事務。 9、完成領導臨時交辦的任務 企業要發展，要做大，必須有一個英明的決策層，制定高遠的企業發展方向和計劃；必須有一個堅實能幹的團隊，堅決貫徹執行決策層領導制定的各項企業發展計劃。企業在運作過程中如同一個轉動的車輪，所有零部件必須嚴密結合，充分發揮本身的作用，才能跑的快，跑的穩；才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油，適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩、更快。

然後瞭解，將要面試企業的情況，比如：

1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及採購以及相應制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會議管理包括會前準備、會中服務、會後工作；其他事務視各公司具體情況而定。 2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息，這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部，與關係企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及佈置工作任務及協調各部門工作時，務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。 3、注重信息的收集和整理，並即時提供給管理者。信息包括企業外部信息和內部信息。外部信息具體包括：國家政治、法律、經濟、政策規定；社會習慣、風俗、時尚變化；市場需求、消費結構、消費層次的變化；競爭企業信息；科學技術發展信息；突發事件等。內部信息具體包括財務狀況；生產狀況；產銷狀況；採購、庫存信息；設備的使用和管理；人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時瞭解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。 4、培育傳播企業文化。在企業中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所説的人文管理。企業文化的建設包括四個方面，需要全體員工的參與。

沒有特長就是一個平常的人，其實大部分人都是平常的人，大部分工作都是給平常人準備的，都是精英領導了社會就亂了，呵呵，是把？

行政要求的是責任心，耐心，敬業度，合作度等等

這些你都有，只是沒有工作過，自己不知道罷了。

簡歷上網下載個好看的模版，挑自己好看的照片貼上去。

然後實實在在把自己的成績，英語等級，計算機等級寫好，然後寫寫自己的性格，謙虛些，自信些。

站台裏面對剛畢業大學生有不少適合的工作，招聘有行政分類。找合適的投投簡歷，可以先實習試試，我剛工作的時候，領導也不知道我能不能幹，就説先實習吧，給500吧。我説可以，8.15號入職，然後9.1號試用，10.1就轉正了，呵呵。

剛開始起點低不怕，只要可以進入圈子就好了。

首先是基本信息，姓名、年齡、民族、婚配情況等等；

二是教育情況，一般從高中寫到最高學歷，如2005——2009某某大學工商管理專業，如有相關證書及曾經受到過學校的表揚獎勵要一併寫上；

三是工作經歷，挑和人事行政工作相關的的工作寫，或是你認為之前做的哪份工作對你求職有幫助也可寫上，在這裏要將人事和行政專員的崗位職責寫出來，例如，2009——2010年某某單位從事某項工作，其實你是在那個單位打掃衞生的，但在這裏你要寫2009——2010年在某單位負責客户日常來訪、來電、郵件、等工作，協助整理材料、報表、單據、等資料（具體相關崗位職責可以去網上搜）；

四是求職方向，注：要在這裏寫上你的特長，如我飛機修的的特別好（最好詳細介紹你的優點），所以希望從事廚師相關工作。

五是個人評價，在這裏只用幾個詞來評價，不要囉嗦，越簡單越好，其中的道理是隻有別人不瞭解你，他才會不敢小瞧你，別寫廢話，各公司的人資都是經驗豐富的，會從你的隻言片語裏看透你，所以建議寫的越簡單越好，例如寫看待問題客觀、對工作認真負責、具有較好執行能力和團隊精神、擁有良好的寫作能力等等。

興趣愛好和薪資要求可以不寫。